Vooronderzoek
Voordat een project van start kan gaan dient er eerst inzichtelijk gemaakt te worden wat uw wensen zijn ten aanzien van de automatiseringsoplossing en op welke wijze deze wensen ingevuld kunnen worden door het inzetten van bijvoorkeur standaard software.
De processen, rapportage behoeften en risico’s worden in kaart gebracht en gepresenteerd in een overzichtelijk document.

Plan van aanpak
Nadat het vooronderzoek is afgerond en met u gezamenlijk is vastgesteld dat het project uitvoerbaar is, wordt een plan van aanpak opgesteld. In dit plan van aanpak wordt nader ingegaan op de planning, uitvoering en condities van het project. Onderwerpen in dit plan van aanpak zijn o.a.:
- Installatie van de software
- Instructie van het systeembeheer
- Opstellen werkinstructies
- Bouwen management rapportages
- Invoer – Conversie van stamgegevens en historische data
- Opstellen testplan
- Training eindgebruikers
- Voorbereiding operationele start
- Project de-charge

Op basis hiervan kan een reële inschatting gemaakt worden van de looptijd en kosten van het project.

Implementatie
Zodra er overeenstemming is over de wijze waarop het project uitgevoerd gaat worden kan het project van start gaan. Tijdens het project zal er op vaste momenten een voortgangsrapportage worden opgesteld waarin het project op tijd, resources en budget gemeten wordt.

Evalutatie en follow up
Na de implementatie vindt er een gezamenlijke evaluatie plaats en worden afspraken gemaakt voor het verdere beheer van het systeem.